個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
本プライバシーポリシーは、静岡県レンタカー協会((以下「協会」という)が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、協会の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。
協会における個人情報の利用目的
協会の個人情報利用目的は「レンタカー予約」です。なお、協会は、以下の定めに従って、お客様の個人情報を共同利用させていただきます。かかる利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。
共同利用に関する定め
(1)共同利用する者の範囲とその利用目的
関連会社である下記の組織との間で、お客様の情報を、「レンタカー予約」の利用目的で共同利用させていただきます。
関連会社:静岡県レンタカー協会会員・静岡県レンタカー事務局
(2)共同利用する項目
協会が共同利用する個人情報項目は、お客様情報のうち、住所、氏名、電話番号です。
個人情報の第三者提供
お客様からご提供いただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示は致しません。
(1)お客様の同意がある場合。
(2)商品のご注文等で決済が必要な場合(金融機関等との間で個人情報を交換することがあります。これは銀行口座の正当性やクレジットカード決済やオンライン決済などの有効性を確認するためです)。また、商品発送の際には、当該宅配会社と配達先であるお客様の住所を共有致します。
(3)サイトのユーザビリィティ向上やサービス向上のために協会業務を全般的に支援いただく業者に、サイト動向を理解いただくためにお問い合わせメールや注文メールを共有致しております。この業者との間にはお客様情報の取り扱いを含めた守秘義務規約を交わしております。
(4)法令等により要求された場合(犯罪行為が明らかで、当局から令状等の明示により提示を求められた場合のみ)。
関係法令及びその他の規範の遵守、変更について
協会では、お客様から提供された個人情報に関して適用される法例及びその他の規範を遵守します。協会では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令その他の規範の変更に伴い、Web上におけるプライバシーポリシーを改定することがあります。
苦情及び各種問い合わせ先
協会に対する苦情、協会の保有個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、下記連絡先にご連絡下さい。協会は、問い合わせをされる方の個人情報は、問い合わせをされた方を特定し、協会から回答させていただく目的でのみ利用させていただきます。なお、ご質問内容によっては、協会は、問い合わせをされた方が、協会においてその個人情報を保有するご本人等であることを確認させていただくため、ご質問に対する回答をさせていただく前に、協会から一定の質問をさせていただくことがあります。
【お問い合わせ先】
静岡県レンタカー協会
静岡市駿河区国吉田2丁目4番26号
TEL/054(262)6653 FAX/054(262)6242